Microsoft Excel

Todo usuario habitual de Excel, sabe que se trata de una potente aplicación de hojas de cálculo y análisis de datos, con múltiples capacidades y recursos, este programa es esencialmente una tabla de doble entrada en la que podemos introducir, editar y visualizar datos. Como toda tabla, está formada por filas y columnas. Las columnas se identifican por letras simples, dobles o triples, que van desde A hasta XFD. Excel cuenta con 16.384 columnas. Las filas se identifican por un número, desde 1 hasta 1.048.576. La intersección de una fila y una columna forma una celda, que pueden contener datos numéricos y alfanuméricos o una fórmula,  esto permite organizar de la manera armónica y efectiva los datos y los números que se manejan cotidianamente.

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, Sin embargo las características, especificaciones y límites de Microsoft Excel han variado, mejorándolo considerablemente de versión en versión, las diversas opciones de formato, visualización de datos y gráficos conforman un abanico inmenso de posibilidades para presentar y comprender mejor la información.

Realizar solo las operaciones básicas en Microsoft Excel tales como suma, resta, multiplicación o división es no reconocer todo su potencial, ya que, partiendo de dichas operaciones, es posible obtener fórmulas que permitan generar cálculos más complejos.

Fórmulas en Excel

Las fórmulas en Excel no son más que, operaciones matemáticas o llamadas a funciones en las que se analizan variables y se obtiene un resultado, lo cual nos ayudara a resolver problemas tanto sencillos como complejos. Una vez que podamos utilizar correctamente las fórmulas, ya no necesitaremos una calculadora.

Siempre que vamos a escribir una fórmula, debemos recordar utilizar el operador o signo igual (=) en primer lugar. De esta manera, el programa interpretará que lo siguiente que anotaremos es una fórmula o una función.

Funciones en Excel

Las funciones son fórmulas predefinidas que utilizan valores en una estructura u orden específico para realizar cálculos y devolver un resultado. Son muchas las funciones que Excel nos ofrece. Para acceder a ellas debemos ir al grupo Biblioteca de funciones de la ficha Fórmulas en la cinta de opciones en Excel (fichas donde se agrupan las diferentes herramientas para trabajar con Excel). Dentro de la biblioteca, las funciones se encuentran organizadas en nueve categorías según el tipo de resultados que producen.